Hvor lang tid tar det å bygge et kommersielt fiskeoppdrettsanlegg?

Sammendrag: Det finnes ingen fast byggetid for et kommersielt fiskeoppdrettsanlegg. Gjennomførbarhetsstudier, tillatelser, finansiering, prosjektering, anbudsprosesser, produksjon, transport, bygging, idriftsettelse og første utsett av fisk avhenger av forholdene på lokaliteten, lokale myndigheter og leverandørens kapasitet. I stedet for å stole på generelle tidsanslag bør du be hver involverte leverandør og entreprenør om å bekrefte sine tidsforpliktelser skriftlig. Bygg prosjektplanen rundt disse bekreftede datoene fremfor antakelser.

Hvilke faser inngår i fremdriftsplanen for et kommersielt fiskeoppdrettsanlegg?

Et kommersielt akvakulturprosjekt omfatter vanligvis en gjennomførbarhetsstudie, tillatelser og miljøgodkjenninger, finansiering, teknisk prosjektering, anbudsprosess og leverandørvalg, produksjon, transport og logistikk, grunn- og bygningsarbeider, idriftsettelse av utstyr og til slutt første utsett av fisk. Hver fase avhenger av den foregående. En tidlig forsinkelse, som en gjennomførbarhetsstudie som stopper opp eller en ufullstendig lokalitetsvurdering, forskyver derfor alle påfølgende faser. Veiledningen om hvordan du planlegger et kommersielt akvakulturprosjekt, sammen med en gjennomførbarhetsstudie for fiskeoppdrettsanlegg, kan hjelpe kjøperen med å forstå sammenhengen mellom fasene før en fremdriftsplan avtales med en produsent.

Hvorfor legger gjennomførbarhetsstudien føringer for alt som følger?

Gjennomførbarhetsarbeidet, som omfatter valg av lokalitet, vurdering av vannforhold og valg av art og system, fastsetter de tekniske rammene for prosjektering og utstyrsanskaffelse. Hvis denne fasen forhastes eller hoppes over, kan prosjekteringsteam og leverandører måtte revidere forutsetningene senere, noe som kan føre til uplanlagte omarbeidingsrunder i fremdriftsplanen. En grundig prosess for valg av lokalitet og vurdering av vannforhold, støttet av prosjektplanleggingsverktøy som kalkulatorene for RAS-dimensjonering og prosjektets avkastning, gir leverandørene presise data. Da kan pristilbudene og de foreslåtte fremdriftsplanene bygge på faktiske forhold fremfor foreløpige antakelser.

Hvordan påvirker tillatelser og miljøgodkjenninger fremdriftsplanen?

Tillatelser og miljøgodkjenninger behandles av lokale myndigheter. I enkelte jurisdiksjoner kan prosessen gå parallelt med prosjekteringen, mens den andre steder må være fullført før byggingen kan starte. Kravene varierer med land, art og utslippsløsning. Kjøpere bør derfor be sin tillatelsesrådgiver eller juridiske rådgiver om en skriftlig beskrivelse av forventet behandlings- og godkjenningsprosess, fremfor å basere seg på uformelle anslag. Veiledningen om tillatelser og miljøgodkjenninger for fiskeoppdrettsanlegg beskriver godkjenningskategoriene som vanligvis gjelder for kommersielle anlegg. Tidlig planlegging av avløpsvann- og slamhåndtering, som beskrevet i håndtering av avløpsvann og slam i akvakultur, kan redusere behovet for gjentatte avklaringer med myndighetene.

Hvordan henger finansieringstidspunktet sammen med innkjøpene?

Finansieringen, enten gjennom egenkapital, lån eller en kombinasjon, avklares ofte parallelt med det innledende prosjekteringsarbeidet. Endelige utstyrsbestillinger venter imidlertid vanligvis til finansieringen er bekreftet. Långivere kan kreve leverandørtilbud, en gjennomførbarhetsstudie som gir grunnlag for finansiering, eller en definert utstyrsliste før midlene utbetales. Innkjøps- og finansieringsteamene må derfor samarbeide tett. Seksjonen om finansiering og artikkelen Finansiering av akvakulturprosjekter: Hva krever långiverne? beskriver dokumentasjonen långivere vanligvis etterspør. Oversikten over finansiering av et nøkkelferdig akvakulturanlegg forklarer hvordan en nøkkelferdig leveranse kan forenkle denne dialogen.

Hvorfor påvirker design- og prosjekteringsvalg de senere fasene?

Designvalg, fra plassering av kar til løsninger for filtrering og oksygenering, avgjør hvilket utstyr som må produseres, hvordan det skal transporteres, og i hvilken rekkefølge byggearbeidene skal utføres. Ufullstendig prosjektering eller endringer under anbudsprosessen er blant de vanligste årsakene til forsinkelser, fordi leverandørene må utarbeide nye tilbud og produksjonstegningene må revideres. Ved å basere designvalgene på grunnprinsipper for RAS-design før utstyrsvalg og integrert planlegging av akvakulturprosjekter før tilbudsforespørselen sendes ut, blir det lettere å holde designet uendret når leverandørene starter produksjonen.

Hva bør kjøpere forvente av anbudsfasen?

I anbudsfasen inviterer kjøperne leverandører til å gi tilbud på et definert leveranseomfang, sammenligner tilbudene og velger én eller flere produsenter. Denne fasen går raskere når tilbudsforespørselen er fullstendig og lik for alle tilbyderne. Da bruker leverandørene mindre tid på avklaringsspørsmål og mer tid på å utarbeide bindende tilbud. Prosessen for innsending av tilbudsforespørsel og veiledningen om beste praksis for tilbudsforespørsler for innkjøpere i akvakultur beskriver hvordan du utarbeider et tydelig leveranseomfang. Veiledningen om sammenligning av akvakulturtilbud punkt for punkt forklarer hvordan du vurderer leverandørenes tidsforpliktelser sammen med prisen.

Hvordan påvirker produksjon og transport leveringstidene?

Når bestillingene er lagt inn, går utstyret i produksjon. Dette kan involvere flere fabrikker for kar, filtrering, lufting og styringssystemer før komponentene samles for forsendelse. Internasjonal transport innebærer også fortolling, landtransport og noen ganger lagring på et lokalt lager før utstyret når anleggsområdet. Siden produksjon og transport ligger utenfor kjøperens direkte kontroll, bør du be hver leverandør om å oppgi produksjonstid og transportmåte skriftlig. Les også om internasjonal transport av RAS-utstyr og Incoterms ved kjøp av akvakulturutstyr, slik at ansvaret for hver transportetappe er tydelig.

Hva er vanlige årsaker til byggeforsinkelser i fiskeoppdrettsprosjekter?

Byggeforsinkelser skyldes ofte mangelfull koordinering av grunn- og anleggsarbeider, værforhold, lokal tilgang på arbeidskraft og materialer, samt manglende samsvar mellom byggeplanen og utstyrets leveringsdatoer. Når utstyr fra flere leverandører ankommer på ulike tidspunkter, eller grensesnittene mellom byggfag, elektrofag og mekaniske fag ikke er tydelig definert på forhånd, kan arbeidslag bli stående og vente eller måtte gjøre om ferdigstilte deler. Artikkelen Grensesnitt i akvakulturprosjekter med flere leverandører forklarer hvordan disse overleveringene dokumenteres. Veiledningen om generatorer og reservekraft for fiskeoppdrettsanlegg belyser et annet område der sen planlegging ofte fører til endringer i fremdriftsplanen i siste liten.

Hvorfor krever idriftsettelse grundig planlegging fremfor gjetting?

Under idriftsettelsen testes og kalibreres det installerte utstyret før det overleveres til drift. Dette forutsetter at byggearbeidene i hovedsak er ferdige, nødvendig forsyningsinfrastruktur er tilkoblet, og leverandørens teknikere er tilgjengelige på stedet. Hvis idriftsettelsen forhastes for å nå en antatt dato, kan systemene for vannbehandling, oksygenering eller overvåking være feiljustert når fisken ankommer. Veiledningen om idriftsettelse og overlevering av akvakulturutstyr beskriver hva en grundig overlevering bør omfatte. Ved å gjennomgå vilkårene for reservedeler og garantiservice for akvakulturutstyr før idriftsettelsen starter, unngår du overraskelser når systemet er i drift.

Hva må være på plass før første utsett av fisk?

Første utsett bør først gjennomføres når vannkvaliteten har stabilisert seg, biosikkerhetstiltakene er på plass, og de ansatte har fått opplæring i det konkrete utstyret som er installert. En plan for yngelleveranser og utsett må samordnes med fremdriftsplanen for idriftsettelse, slik at fisken først ankommer etter at systemene er bekreftet klare. Planlegging av opplæring av ansatte og drift av fiskeoppdrettsanlegget sikrer at driftspersonellet forstår teknologien før levende dyr blir avhengige av den. Utsett før systemene er kontrollert er en vanlig årsak til tidlig dødelighet. Dette omtales nærmere i ressursen om planlegging for redusert dødelighet i fiskeoppdrettsanlegg.

Hvordan kan en tydelig tilbudsforespørsel forkorte den samlede prosjekttiden?

En tilbudsforespørsel som angir art, ønsket kapasitet, lokalitetsforhold, vannkilde, tilgang på strøm og eventuelle begrensninger på lokaliteten, gjør at leverandørene kan gi presise tilbud fra starten av. Da slipper de å revidere tilbudene etter flere avklaringsrunder. Kjøpere som sender spredte forespørsler direkte til mange produsenter, opplever ofte at ulike forutsetninger i tilbudene gjør sammenligningen vanskelig og forlenger utvelgelsesprosessen. Veiledningene om hvordan du ber en akvakulturleverandør om tilbud og anskaffelse av akvakulturutstyr steg for steg oppsummerer hva en fullstendig tilbudsforespørsel bør inneholde. Ved å bruke verktøykassen for innkjøp før du kontakter leverandørene, blir det lettere å standardisere informasjonsgrunnlaget for hvert tilbud.

Hva annet fører ofte til forsinkelser i prosjektet som helhet?

Utover de fasespesifikke utfordringene som allerede er beskrevet, skyldes forsinkelser ofte endringer i omfanget underveis, undervurdert arbeid med infrastrukturen på lokaliteten, trege beslutningsprosesser blant interessentene og avvik mellom det leverandørens tilbud omfatter og det kjøperen antok var inkludert. Artikkelen om kjøperfeil ved anskaffelser i akvakultur og ressursen om kostnadsoverskridelser og mangler i leveranseomfanget for RAS beskriver hvordan slike avvik oppstår. En dokumentert sjekkliste for innkjøpere i akvakultur, som følges gjennom hele prosjektet, gjør det lettere å oppdage forsinkelser knyttet til beslutninger eller avklaring av omfang før de blir større.

Sjekkliste

Bekreft at gjennomførbarhetsstudien og lokalitetsvurderingen er fullført før prosjekteringen starter; søk om tillatelser og miljøgodkjenninger så snart lokale regler tillater det; samordne finansieringsmilepæler med innkjøpsbeslutninger; hold prosjekteringsomfanget uendret under anbudsprosessen; send en tydelig og fullstendig tilbudsforespørsel fremfor spredte henvendelser; be hver leverandør om å bekrefte tidsforpliktelsene for produksjon, transport og idriftsettelse skriftlig; dokumenter grensesnittene mellom leverandører og faggrupper; planlegg idriftsettelse og opplæring av ansatte før første utsett; dokumenter alle tidsforpliktelser slik at årsaken til forsinkelser kan spores.

Ofte stilte spørsmål

Kan FishMatch Group fortelle meg hvor lang tid prosjektet mitt vil ta? Nei. FishMatch Group lover aldri leveringsdatoer, og kjøpere må innhente skriftlige tidsforpliktelser direkte fra leverandørene. Hvilken fase innebærer vanligvis størst usikkerhet? Tillatelser og miljøgodkjenninger varierer mest mellom jurisdiksjoner. Kjøpere bør derfor avklare kravene med lokale myndigheter så tidlig som mulig. Garanterer en tydelig tilbudsforespørsel et raskere prosjekt? Nei, men den reduserer behovet for gjentatte avklaringer som ellers forlenger anbudsprosessen og prosjekteringen. Bør bygging og utstyrsproduksjon planlegges hver for seg? De bør samordnes. Bruk hver leverandørs skriftlige fremdriftsplan til å planlegge rekkefølgen på byggearbeidene, fremfor å anta at prosessene kan gå parallelt.

Hvordan hjelper kalkulatorene og kvalitetssikringen av tilbudsforespørsler hos FishMatch Group?

Planleggingskalkulatorene til FishMatch Group, blant annet CAPEX-kalkulatoren, OPEX-kalkulatoren og verktøyene for vurdering av RAS-gjennomførbarhet, hjelper kjøpere med å definere omfang og kapasitet før de kontakter leverandørene. Dette reduserer behovet for avklaringer som forsinker anbudsprosessen. Når kjøperen sender inn en forespørsel via skjemaet for tilbudsforespørsler, gjennomgår teamet hos FishMatch Group den manuelt, kontakter aktuelle leverandører i nettverket for leverandører og utstyr, og returnerer sammenlignbare tilbud. Kjøperen kan dermed vurdere de oppgitte tidsforpliktelsene side om side, fremfor å følge opp flere produsenter på egen hånd. Spørsmål om prosessen besvares under ofte stilte spørsmål.

Relatert: hvordan du planlegger et kommersielt akvakulturprosjekt, beste praksis for tilbudsforespørsler for innkjøpere i akvakultur, grensesnitt i akvakulturprosjekter med flere leverandører.

Denne artikkelen er kun en planleggingsveiledning, ikke finansiell eller ingeniørfaglig rådgivning.