Slik finner akvakulturkonsulenter bedre leverandører til fiske- og rekeoppdrettsanlegg
Hvordan finne bedre leverandører til akvakultur?
Akvakulturkonsulenter finner bedre leverandører med RFQ, teknisk sammenligning og finansieringsveiledning, samtidig som de beholder kunderelasjonen.
Kort svar
Akvakulturkonsulenter finner bedre leverandører ved å erstatte åpne henvendelser med en strukturert prosess: utarbeide et dimensjoneringsgrunnlag på én side, dele prosjektet inn i leveransepakker, sende en privat tilbudsforespørsel (RFQ) til en liste over forhåndsutvalgte og kvalifiserte leverandører, og gjøre tilbudene sammenlignbare med de samme forutsetningene før de anbefaler et alternativ. FishMatch Group avlaster konsulenten med leverandørsøk og RFQ-håndtering: leverandørkontakt, utarbeidelse av RFQ, teknisk sammenligning og strukturering av dokumentasjon til finansieringssøknader. Konsulenten beholder kunderelasjonen og ansvaret for den tekniske anbefalingen. FishMatch Group prosjekterer, bygger, finansierer, drifter eller sertifiserer ikke prosjekter.
Hvem dette er for
Uavhengige akvakulturkonsulenter, rådgivere innen fiske- og rekeoppdrett, RAS-ingeniører, klekkerispesialister, prosjekterende innen vannbehandlingssystemer, EPC- og prosjektrådgivere, innkjøpskonsulenter og planleggere av utviklingsprosjekter: alle fagpersoner som blir bedt av en kunde om å anbefale leverandør og angi kostnader, og som ikke vil bruke tre uker på å purre på tilbud for å kunne svare.
Dette er ikke rettet mot innkjøpere som leter etter en handelsplattform. Innkjøpere kan bruke den ordinære RFQ-prosessen. Denne artikkelen tar utgangspunkt i konsulentens perspektiv.
Hvorfor leverandørsøk ofte mislykkes
De fleste konsulenter kjenner tre eller fire leverandører i sin region fra tidligere erfaring. Utfordringen er ikke å finne en leverandør, men å finne den rette til en bestemt leveranse og deretter dokumentere overfor kunden at valget er faktabasert. Tre typer problemer går igjen i fiske- og rekeoppdrettsprosjekter:
- Ulikt leveranseomfang i stedet for priskonkurranse. Tilbudene kommer med ulike fôrbelastninger, unntak og leveransegrenser. Den laveste prisen gjelder derfor ofte det minste omfanget, ikke den beste verdien for pengene.
- Relasjoner veier tungt. Leverandøren som svarer raskest på telefonen, vinner. Det sier noe om servicen, men ikke om den tekniske kapasiteten.
- Udokumenterte forutsetninger. Når vannkvalitet, temperatur eller strømnettets pålitelighet aldri dokumenteres skriftlig, legger hver leverandør ulike forhold til grunn, og sammenligningen mister sin gyldighet.
Ingen av disse problemene løses med en lengre kontaktliste. De løses med en tydelig prosess og noen som håndterer administrasjonen, slik at konsulenten kan konsentrere seg om det tekniske.
Slik fungerer det
- 1. Du sender inn kundens prosjekt. Art, tonnasje, system, lokalitet, vann, strømforsyning, budsjettramme og tidsplan: all informasjon du har tilgjengelig. Ingenting som er knyttet til kundens navn, deles.
- 2. Prosjektbeskrivelsen omarbeides til et RFQ-grunnlag. Dimensjoneringsgrunnlag, inkludert / ekskludert omfang, dokumentasjonsliste, kommersielle vilkår og uttrykkelige forutsetninger, slik at alle leverandører priser den samme leveransen.
- 3. Leverandørene kontaktes privat. En liste over forhåndsutvalgte og kvalifiserte leverandører kontaktes konfidensielt. Kjøpers og leverandørs identitet deles ikke før begge parter samtykker til å gå videre.
- 4. Tilbudene leveres tilbake på et sammenlignbart grunnlag. Én tabell: omfang, unntak, leveringsvilkår, dokumentasjon, leveringstid og samlet evaluert kostnad.
- 5. Du utarbeider anbefalingen. Den tekniske beslutningen, rapporten til kunden og kunderelasjonen forblir hos deg.
Når et prosjekt skal søke ekstern finansiering, kan den samme dokumentasjonen organiseres i formatet långivere vanligvis krever: spesifisert CAPEX med kostnader, OPEX-modell, gradvis opptrapping av produksjonen og status for tillatelser. Se forberedelse til finansiering og verktøyet for å vurdere finansieringsberettigelse. Dette handler om å strukturere dokumenter, ikke om et finansieringstilbud.
Send inn et kundeprosjekt for å finne egnede leverandører
Én prosjektbeskrivelse, privat leverandørkontakt og en sammenligning på felles grunnlag levert til deg. Du forblir rådgiveren.
Hva konsulenter trenger før de sender en RFQ
Du trenger ikke et ferdig prosjektert anlegg. Du trenger et tilstrekkelig grunnlag til at to kompetente leverandører kan prise den samme leveransen. Manglende opplysninger erstattes med skriftlige forutsetninger, ikke underforståtte antakelser.
Sjekkliste før RFQ: biologisk og teknisk grunnlag
- Art, stamme og ønsket størrelse ved høsting
- Mål for årlig tonnasje og maksimal stående biomasse i systemet
- Produksjonssystem: RAS, dam, dam med duk, merd, gjennomstrømming, bioflokk, klekkeri
- Dimensjonerende vanntemperaturområde og maksimal daglig fôrbelastning
- Vannkilde, tilgjengelig vannføring, saltholdighet, alkalitet og kjente forurensninger
- Utslippsgrenser eller restriksjoner for avløpsvann, hvis kjent
- Nettspenning, strømforsyningens pålitelighet og reservesystem
- Adkomst til lokaliteten, grunnforhold og om grunn- og bygningsarbeider inngår i leverandørens omfang
Sjekkliste før RFQ: kommersielt grunnlag
- Incoterm og angitt leveringssted
- Valuta, tilbudets gyldighet og betalingsmilepæler
- Garantiperiode og krav til oppfølging etter salg
- Påkrevde dokumenter: arrangementstegninger (GA), P&ID, utstyrsliste, oversikt over elektrisk effektbehov, reservedeler og O&M-håndbøker
- Installasjon, idriftsettelse og operatøropplæring som prisede poster
- Budsjettramme og tidsplan for beslutninger
- Ærlig angitt status for tillatelser, tomt og finansiering
Dimensjoneringsbehov kan først avklares med akvakulturkalkulatorene — oksygenbehov, biomasse, FCR, vannutskifting, lufting og CAPEX/ROI — og et helhetlig konsept kan utvikles i planleggingsverktøyet for oppdrettsanlegg. Alle resultater fra kalkulatorene er planleggingsestimater som må kontrolleres mot forholdene på lokaliteten.
Slik beskytter vi konsulentens kunderelasjon
- Konsulenten forblir rådgiveren med direkte kundekontakt; vi kontakter ikke kunden din på egen hånd.
- Leverandørens og kjøperens identitet holdes konfidensiell i RFQ-prosessen til begge parter har gitt sitt samtykke.
- Vi gir ikke tekniske anbefalinger til kunden din uten å gå gjennom deg.
- Vår godtgjørelse betales av produsenten/leverandøren og oppgis åpent, slik at du kan opplyse om den i ditt eget oppdragsbrev.
- Vi sertifiserer, reviderer eller garanterer ikke leverandører, produkter eller ytelse. Innledende vurderinger og referanser er kommersielle kontroller, ikke sertifisering: uavhengig verifisering og kontraktsmessig beskyttelse er fortsatt kjøperens ansvar.
De fullstendige avgrensningene av vår rolle er beskrevet under slik jobber vi.
Når bør du sende inn en RFQ som konsulent?
- Riktig tidspunkt: Dimensjoneringsgrunnlaget er tilstrekkelig definert til å innhente priser, kunden har en lokalitet og en beslutningstaker, og du trenger sammenlignbare tilbud i løpet av uker, ikke måneder.
- Også egnet: RFQ-er for budsjettformål før finansieringen er på plass, tydelig merket som dette, for å konkretisere en forretningsplan med reelle leverandøropplysninger.
- For tidlig: Ingen lokalitet, ingen beslutning om art, ingen operatør og ingen plan for finansiering. Begynn med vurderingen av RFQ-beredskap, og utbedre manglene først.
Du finner mer utfyllende praktiske veiledninger i ressursbiblioteket for konsulenter, og gratis arbeidsmaler — RFQ-mal, planleggingssjekkliste og sjekkliste for bankfinansiering — på nedlastingssiden for konsulenter.
Ofte stilte spørsmål
Få støtte til leverandørsøk i bakgrunnen
Send inn kundens prosjekt nedenfor. Du beholder oppdraget; vi tar oss av leverandørsøket.